FAQ für Nutzerinnen und Nutzer
Möchten Sie als Lehrkraft oder als Mitglied des Schulleitungsteams eine Umfrage erstellen?
Hier werden einige Fragen beantwortet, die sich Nutzerinnen und Nutzer häufig stellen.
Bei weiteren Fragen können Sie sich auch an unser Team wenden (iris@libra.brandenburg.de).
Um eine TAN-Liste zu bekommen, müssen Sie sich einloggen. Anschließend gehen Sie auf den Reiter „Laufende Befragungen“ und wählen Ihre Umfrage aus. Dort können Sie die TAN-Liste herunterladen bzw. neue TANs via E-Mail verschicken.
Nachdem Sie sich eingeloggt haben. Können Sie die TANs unter „Laufende Befragungen“ verwalten. Wenn Sie die TAN-Verteilung per Mail ausgewählt haben, können Sie neue E-Mail-Adressen angeben, an die die TAN verschickt werden soll. Wenn Sie die TAN-Verteilung über individuelle ausgedruckte TANs ausgewählt haben, können Sie eine weitere TAN-Liste generieren lassen.
Achten Sie beim Generieren von neuen TANs darauf, dass sie der richtigen Befragungsgruppe zugeordnet werden.
Nein. Die Umfrage kann zu unterschiedlichen Zeitpunkten ausgefüllt werden. Die Teilnehmenden können die Befragung auch von zu Hause aus durchführen. Allerdings hilft es für eine hohe Teilnahmequote, für die Teilnehmenden explizit Zeit während eines bestehenden Termins einzuplanen (z.B. in einer Unterrichtsstunde, einer Lehrerkonferenz oder einem Seminartermin in Präsenz).
Möglicherweise haben Sie die Umfrage noch nicht abgeschlossen. Prüfen Sie, ob die Umfrage unter „Laufende Befragungen“ abgebildet wird. Falls ja, dann müssen Sie sie in diesem Reiter noch beenden. Das ist nur möglich, wenn mindestens fünf Personen teilgenommen haben.
Nein. Der Ergebnisbericht kann nur einmalig erstellt werden, nachdem die Umfrage abgeschlossen ist. Im Nachhinein können keine weiteren Teilnehmenden die Umfrage mehr ausfüllen.
Sie bekommen mit der Registrierung ihren eigenen, passwortgeschützten Bereich, in dem die Ergebnisse der Befragungen gespeichert werden. Auf diesen Bereich hat nur Sie selbst Zugriff. Es gibt keinerlei Datenaustausch mit Dritten wie der Schulaufsicht.
In den Nutzungsbedingungen ist festgelegt, dass die anonymisierten Daten durch das LIBRA zum Berechnen von Referenzwerten und weiteren wissenschaftlichen Fragestellungen genutzt werden können. Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Schulen sind aufgrund der Anonymisierung ausgeschlossen. Unter den Nutzungsbedingungen finden Sie entsprechende rechtliche Hinweise.
Wie viele Personen an Ihrer Umfrage teilnehmen, hängt mit den Rahmenbedingungen zusammen. Wissen Ihre Zielgruppen, dass die Umfrage anonym ist? Haben Sie einen klaren Zeitrahmen oder eine Deadline für die Bearbeitung besprochen? Beides kann dabei helfen, die Teilnahmequote möglichst hoch zu halten.
Wenn Sie das TAN-Verfahren per E-Mail-Versand gewählt haben, gibt es die Möglichkeit, Erinnerungsemails an die Teilnehmenden zu verschicken. Dabei erkennt das System automatisch, welche Teilnehmenden sich noch nicht an der Umfrage beteiligt haben. Nur die Nutzerin oder der Nutzer, die die Umfrage erstellt haben, können Erinnerungsemails versenden. Daher können Sie eigenständig entscheiden, zu welchem Zeitpunkt diese verschickt werden sollen. Unter der Rubrik "Laufenden Befragungen" müssen Sie dazu auf das Brief-Symbol klicken und den Button "Erinnerung senden" auswählen. Dort können Sie auch einsehen, wann Sie die jeweiligen Erinnerungsemails verschickt haben. Wie oft Sie Erinnerungen verschicken, steht Ihnen offen.
Die Umfrage kann an PCs, mit Tablets oder mit dem Handy beantwortet werden.
Wenn Sie Fragen zum Umgang mit IRIS Schule haben, können Sie sich gerne bei unserem Team im LIBRA melden.
Kontakt: Dr. Anna Nishen, iris@libra.brandenburg.de