Ablauf
Hier finden Sie weiterführende Informationen dazu, wie Sie mithilfe von IRIS Schule eine Rückmeldung erhalten können.
Wenn Sie eine Umfrage zu erstellen, können Sie entscheiden, wie viele vorgefertigte Fragebögen (Bausteine) Sie verwenden möchten. Durch diesen Aufbau können Sie schnell einen Fragebogen erstellen und versenden. Planen Sie für die Erarbeitung eigener Fragen ausreichend Zeit ein.
- Entscheiden Sie, zu welchen Themen Sie Fragen stellen möchten und welche Personengruppen befragt werden sollen. Stimmen Sie sich dazu mit den relevanten Gremien und Konferenzen ab.
- Loggen Sie sich in Ihren Account für IRIS Schule ein und erstellen Sie die Umfrage:
- Benennen Sie die Umfrage.
- Wählen Sie die zu befragenden Personengruppen aus. Entscheiden Sie, ob zusätzliche Untergruppen sinnvoll sind (z. B. Schülerinnen und Schüler verschiedener Jahrgangsstufen).
- Wählen Sie - falls passend - einen oder mehrere der vorgefertigten Bausteine aus.
- Erstellen Sie eigene Fragen zu schulspezifischen Themen, falls gewünscht. Achten Sie dabei darauf, treffende Formulierungen für die ausgewählten Personengruppen zu finden.
- Entscheiden Sie, wie die Teilnahme-TANs an die verschiedenen Personengruppen verteilt wird (digital oder analog). Diese Entscheidung können Sie für jede Gruppe einzeln treffen. Verteilen Sie anschließend die Teilnahme-TANs.
- Prüfen Sie noch einmal Ihre Angaben und aktivieren Sie die Umfrage. Nach der Aktivierung können Sie keine Angaben mehr ändern.
- Die Teilnehmenden rufen die Seite iris-schule.meinlibra.de auf.
- Alle Teilnehmenden geben ihre TAN ein und beantworten die Fragen.
- Unter „Laufende Befragungen“ können Sie nachvollziehen, wie viele Personen den Fragebogen bereits beantwortet haben.
- Nach Abschluss der Umfrage verfällt die TAN automatisch.
- Schließen Sie die Befragung in Ihrem Account ab, nachdem alle Personen teilgenommen haben. Um die Anonymität gewährleisten zu können, kann eine Umfrage nur dann abgeschlossen werden, wenn mindestens fünf Personen teilgenommen haben. Die Ergebnisse werden nur für die Gruppen aufbereitet, in denen mindestens fünf Personen teilgenommen haben.
- Vollziehen Sie die Ergebnisse mithilfe der herunterladbaren PDF-Version nach.
- Besprechen Sie den Ergebnisbericht mit Ihrer Schulgemeinschaft, z. B. in der Schulkonferenz. Wenn möglich, sollten Vertreterinnen und Vertreter von allen befragten Personengruppen beteiligt sein.